左為：卡地亞大客戶書；中間：卡地亞銷售賬簿；右為：卡地亞設(shè)計草圖及石膏模具

卡地亞檔案由四個不同來源的商業(yè)數(shù)據(jù)構(gòu)成：

入貨記錄簿 - 記載新購入作品的詳情（顏色、質(zhì)地——雕刻還是未雕刻——寶石的大小及重量等等，都細致而詳盡地記錄在此）；

訂購記錄簿 - 客人的委托訂購記錄；

銷售明細簿 - 每天更新，記錄精品店的日常業(yè)務(wù)；

客戶檔案簿 - 記錄每一筆交易的詳情。

這個系統(tǒng)性的檔案管理機制精確記錄了卡地亞的業(yè)務(wù)詳情。

從1899年開始，卡地亞就一直長駐巴黎和平街，從未間斷。故此，從20世紀初直到現(xiàn)在，巴黎的檔案得到了極為完善的保存，幾乎毫無遺漏。

除各類文獻記錄之外，卡地亞檔案館還收藏了大量底片，橫跨整個攝影史。從1906年開始，卡地亞攝影工作室就系統(tǒng)性地為每一件作品拍攝與實物等大的照片。卡地亞巴黎檔案館收藏了大約40,000張底片，其中包括50張奧托克羅姆微粒彩屏干板（即最早期彩照底片），30,000多張明膠溴化銀玻璃干板。這些不斷更新的照片簿，讓我們今天仍可直觀地見證卡地亞精心保存的作品記錄。